KI & Automatisierung · Köln

Künstliche Intelligenz, die im Tagesgeschäft tatsächlich Arbeit abnimmt.

Wir entwickeln KI-gestützte Automatisierungen und maßgeschneiderte Tools für Unternehmen, die ihre operativen Abläufe spürbar entlasten wollen — konzipiert von einem Team, das den E-Commerce-Alltag aus der Praxis kennt.

Praxis statt Hype

Eigene Shop-Plugins · Automatisierte Datenpipelines · Dashboards in Echtzeit

Die Ausgangslage

Ihr Team verbringt zu viel Zeit mit Arbeit, die keine Entscheidung erfordert.

Produktdaten pflegen, Bestellungen prüfen, Reports zusammenstellen, Anfragen sortieren, Informationen zwischen Systemen hin- und herkopieren: In wachsenden Unternehmen bindet wiederkehrende Routinearbeit einen erheblichen Teil der Kapazität — ausgerechnet die Kapazität, die Sie eigentlich für Wachstum brauchen.

Die meisten dieser Aufgaben folgen klaren Regeln. Und genau das macht sie automatisierbar — wenn jemand die Technik beherrscht und zugleich versteht, wie Ihr Geschäft operativ funktioniert.

Konkret

Das automatisieren wir typischerweise.

Kein abstraktes KI-Potenzial — sondern Aufgaben, die heute jemand bei Ihnen manuell macht.

Produktdaten anreichern

Neue Artikel automatisch mit Beschreibungen, Attributen und SEO-Texten befüllen — statt Copy-Paste aus Lieferantenlisten.

Anfragen vorqualifizieren

Eingehende Mails und Tickets automatisch einordnen, beantworten oder ans richtige Team routen — ohne den persönlichen Kontakt zu verlieren.

Reports automatisch erstellen

Tägliche Shop-, Marketing- und Lager-Reports zusammenstellen lassen — als fertiges Dashboard statt manueller Auswertung.

Retouren abwickeln

Rücksendungen prüfen, Labels erzeugen und Rückerstattungen anstoßen — regelbasiert und nachvollziehbar.

Systeme synchron halten

Bestände, Preise und Bestellungen automatisch zwischen Shop, ERP und Marketing abgleichen — Schluss mit doppelter Pflege.

Inhalte generieren

Kategorietexte, Newsletter-Bausteine und Produktbeschreibungen auf Knopfdruck — in Ihrer Tonalität, redaktionell geprüft.

Was wäre möglich?

Rechnen Sie Ihr Automatisierungspotenzial aus.

Rechnen Sie Ihr Automatisierungs-potenzial aus.

Ein schneller Blick darauf, welche Größenordnung bei wiederkehrenden Aufgaben typischerweise frei werden kann.

Geschätzte Entlastung
442
Stunden pro Jahr — das entspricht rund 11 Wochen Vollzeit.
Grobe Schätzung auf Basis von etwa 85 % automatisierbarem Anteil. Konkret wird es im Erstgespräch.

Der Ansatz

Wir beraten nicht nur.

Wir bauen.

Zwischen Beratungshäusern, die Präsentationen liefern, und Technik-Dienstleistern, die das Geschäft dahinter nicht kennen, fehlt oft genau die Verbindung, auf die es ankommt. Holger Lentz Consulting schließt diese Lücke: Wir entwickeln KI-gestützte Automatisierungen und individuelle Software — und wir kommen aus dem operativen E-Commerce, nicht aus dem KI-Hype.

Wir wissen, wie ein Shop, ein Warenfluss und ein Marketing-Setup wirklich laufen. Diese Praxisnähe ist der Grund, warum unsere Lösungen im Alltag funktionieren und nicht nur in der Theorie.

Wir beraten nicht nur.

Leistungen

Zwei Schwerpunkte, ein Ziel: Ihr Team von Routine befreien.

01 — Leitleistung

KI & Automatisierung

Wir automatisieren wiederkehrende Prozesse und setzen KI dort ein, wo sie echten Mehrwert schafft: in der Produktdatenpflege, im Kundenservice, in der Bestellabwicklung und überall dort, wo heute manuell gearbeitet wird.

01

Mehr erfahren →

02 — Wir bauen

Tools & Software

Wir entwickeln maßgeschneiderte Tools, Dashboards und Integrationen — genau für die Anforderungen, die Standardsoftware nicht abdeckt. Inklusive eigener Shopware-Plugins und Auswertungs-Dashboards.

02

Mehr erfahren →

So läuft eine Automatisierung

Vom Auslöser bis zum fertigen Ergebnis — ohne Handgriff.

Ein Beispiel aus der Bestellabwicklung: Jeder Schritt läuft automatisch, nachvollziehbar und dokumentiert.

01
Trigger
Neue Bestellung trifft ein
02
KI prüft
Daten lesen & einordnen
03
Aktion
Label + Mail erzeugen
04
Ergebnis
Erledigt, dokumentiert

So arbeiten wir

Transparent statt Blackbox.

KI-Projekte scheitern selten an der Technik — sondern daran, dass niemand mehr versteht, was eigentlich passiert. Deshalb arbeiten wir in nachvollziehbaren Schritten und liefern früh sichtbare Ergebnisse.

1
Analyse
Wir identifizieren gemeinsam die Prozesse, die am meisten Zeit kosten und sich am besten automatisieren lassen.
2
Quick Wins
Statt monatelanger Konzeptphasen liefern wir schnell die ersten spürbaren Entlastungen.
3
Aufbau
Wir entwickeln die tragfähige Lösung — sauber, dokumentiert, wartbar.
4
Betrieb
Wir begleiten den laufenden Einsatz und entwickeln weiter, wo es sich lohnt.

Unser Vorgehen im Detail →

Projektbeispiel

Produktdaten, die sich selbst schreiben.

Für einen Händler mit großem, häufig wechselndem Sortiment automatisieren wir die Produktdatenpflege: Eine KI erstellt Beschreibungen und Attribute direkt aus den Rohdaten — konsistent, in der Tonalität der Marke — und übersetzt sie in vier Sprachen. Neue Artikel sind in Minuten verkaufsfertig im Shop, statt tagelang in der Warteschlange zu liegen.

40.000

Produkte automatisiert angereichert

−90 %

Durchlaufzeit pro Sortimentsupdate

4

Sprachen automatisch übersetzt

Illustratives Projektbeispiel zur Veranschaulichung. Konkrete, freigegebene Referenzen besprechen wir gern im Erstgespräch.

Produktdaten automatisieren →

DEENFRNL

Ergebnisse

Was sich messen lässt.

Produktdaten

Platzhalter

z. B. „Produktdatenpflege von X Std./Woche auf Y reduziert."

Prozesse

Platzhalter

z. B. „Bestellabwicklung um Z % beschleunigt."

Referenz

Auf Anfrage

Ergebnis in einer Zeile — echte Zahlen folgen.

Insights

Klartext zu KI, Automatisierung und Praxis.

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Lassen Sie uns über Ihren größten Zeitfresser sprechen.

In einem kurzen Erstgespräch finden wir heraus, wo bei Ihnen das größte Automatisierungspotenzial liegt — unverbindlich und konkret.

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